Doanh nghiệp có thể tốn nhiều
tiền để tuyển kế toán chuyên nghiệp nhưng có thể sẽ tốn ít chi phí và thời gian
hơn khi sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Chủ doanh nghiệp không nên tốn
quá nhiều thời gian vào các nghiệp vụ kế toán vì họ cần nhiều thời gian để quan
tâm đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp. Bạn đang băn khoăn
không biết có nên sử dụng phần mềm kế toán hay không? Hãy tham khảo thêm những
thông tin dưới đây nhé!
ÍT TỐN THỜI GIAN
Một
trong những khía cạnh tốt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là bạn sẽ không
phải tốn quá nhiều thời gian giống như khi sử dụng hệ thống kế toán cũ thủ công
hơn. Kế toán đòi hỏi thật chi tiết, cụ thể, …. Bên cạnh đó, nó còn liên quan
đến các quy định, luật thuế và nhiều tính toán phức tạp khác.
Một
phần mềm kế toán đã được thiết kế phù hợp với quy định, luật thuế, … hiện hành
sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng luật pháp. Hơn thế nữa, nó còn giúp bạn
giải quyết tất cả các phép tính phức tạp một cách nhanh chóng và thật chính
xác. Điều doanh nghiệp cần làm là nhập liệu, kiểm tra kết quả trước khi in ra
báo cáo.
CHÍNH XÁC
Vì bạn
không cần phải bỏ thời gian ra tính toán tất cả các số liệu rắc rối nên sự sai
sót do con người được giảm thiểu tối đa. Các chương trình kế toán có độ chính
xác rất cao và hiếm khi gây ra lỗi (nếu bạn nhập dữ liệu và kê khai thông tin
ban đầu thật chính xác).
DỄ SỬ DỤNG
Đa số
các phần mềm kế toán đều rất dễ sử dụng và dễ hiểu. Phần lớn chủ doanh nghiệp
chỉ cần dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống mà
không cần phải tốn quá nhiều thời gian để đọc hướng dẫn sử dụng để biết chương
trình này được xây dựng như thế nào? Mặt khác, mỗi nhà cung cấp phần mềm đều có
đội ngũ hỗ trợ doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi.
Một
khi chương trình đã được cài đặt, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp
với nhu cầu thiết thực của mình. Các phần mềm kế toán đều có chức năng lưu trữ
các báo cáo với các mục đích khác nhau: sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,
theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, tạm ứng chi phí, quản lý bảng
lương nhân viên chỉ trong vòng 5 phút.
BÁO CÁO
Một
trong những điều tuyệt vời nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là khả năng tạo
các bản báo cáo bất kỳ theo ý muốn của doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất.
Bạn có thể tạo ra báo cáo chỉ trong vài giây, đây là một cải tiến rất lớn so
với phương thức truyền thống với hệ thống bảng biểu và những phép tính. Các báo
cáo có thể xuất ra file Excel hoặc file Word để kiểm tra hoặc lập báo cáo tài
chính hàng năm. Đặc biệt, các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý
muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
BẢNG LƯƠNG
Số
tiền phải trả cho bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thuế
thu nhập cá nhân … có thể bị nhân viên tính toán sai. Phần mềm kế toán sẽ giải
quyết công việc buồn tẻ này và nó sẽ tự động tính sẵn các số liệu liên quan đến
lương. Phần mềm còn gửi chi tiết lương hàng tháng cho từng nhân viên qua email.
THUẾ
Phần
tuyệt vời nhất khi sử dụng phần mềm kế
toán tính toán số liệu liên quan đến lương nhân viên là mọi việc sẽ thuận tiện
hơn khi làm quyết toán hàng năm. Tất cả thông tin được lưu trữ ở phần mềm kế
toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Chủ doanh
nghiệp đơn giản chỉ cần xem lại thông tin và gửi đến những nơi có liên quan.
Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian liên quan đến quyết
toán thuế.
Hãy
lập ra một danh sách tất cả các nhu cầu cần thiết của công ty và tìm phần mềm
kế toán phù hợp và nó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG!!!
0909 80 80 84 – 0909 80 20 84
0 nhận xét:
Đăng nhận xét